7 hábitos que você deveria eliminar agora mesmo

2018-05-09T10:13:07+00:00

Muitas vezes, aquilo que você não faz tem muito mais impacto na sua produtividade do que aquilo que você faz. Em vez de se perguntar: “o que eu deveria começar a fazer?”, pergunte-se: “o que eu deveria parar de fazer? ”.

Para ajudar você com essa tarefa, aqui estão sete hábitos estressantes (e bastante comuns) que você deveria se esforçar para eliminar. Eles são baseados no livro “The 4-Hour Workweek”, de Tim Ferriss. Concentre-se em um ou dois de cada vez, priorizando aqueles que acredita que terão maior impacto em sua vida neste momento.

1. Não comece a trabalhar antes de planejar seu dia

Não caia na tentação de chegar no escritório e já começar a trabalhar. Ao invés disso, invista 10 minutos para elencar e priorizar tudo aquilo que precisa ser feito durante o dia. Isso vale ainda mais para o seu planejamento semanal, mensal etc. Esta é a mais importante dos 7!

2. Não abra seus e-mails logo pela manhã

Tendo iniciado seu o dia com clareza das suas prioridades, comece a trabalhar imediatamente naquilo que for mais importante. Checar os e-mails neste momento só irá tirar o seu foco daquilo que realmente precisa ser feito. Você acabará procrastinando o que é de fato prioritário para simplesmente ocupar seu tempo respondendo e-mails na ilusão de que está produzindo.

3. Não faça reuniões que não tenham um objetivo claro

Antes de começar qualquer reunião (ou conversa ao telefone), tenha claro o que você está buscando ali e por que isso é importante para você naquele momento. Liste os tópicos essenciais em uma pauta, defina um horário de início e fim e procure limitar o tempo máximo em 30 minutos (a não ser que seja algo muito técnico ou específico).

Desta forma, as pessoas irão aproveitar da melhor maneira possível cada minuto. Além disso, em vez de marcar uma reunião às 14h00 (o que dá margens para atrasos), marque-a, por exemplo, das 14h15 às 14h45. Certamente a pontualidade será mais respeitada.

4. Não deixe as pessoas divagarem em reuniões

É incrível como se perde tempo com devaneios e assuntos paralelos em reuniões. Vá direto ao ponto e quando alguém começar a perder o foco, esteja pronto para trazê-lo imediatamente de volta. Deixe o bate-papo e as conversas triviais para outra hora.

A Lei de Parkinson diz que um trabalho irá se expandir e ocupar todo o tempo que lhe for concedido. Por isso, reuniões curtas tendem a ser mais eficazes.

 5. Não veja e-mails constantemente

Defina um “Bloco de Tempo” para lidar com as mensagens. Pouca gente se dá conta, mas existe uma coisa chamada “Custo de Interrupção”. Quando você interrompe uma tarefa para checar e-mails, não é apenas uma questão do tempo que você perde, mas da perda do seu foco naquilo que estava fazendo. É como uma água que você está tentando ferver, mas fica desligando o fogo todo hora.

Isso vale tanto para aquelas tarefas profissionais que só tiram o seu foco daquilo que você realmente deveria estar fazendo como para aquelas pequenas pausas para olhar WhatsApp e mídias sociais. Defina um horário específico para acessar e-mails, notícias, Facebook etc. e deixe-os totalmente de fora do horário que estiver trabalhando.

6. Não se deixe levar pelas distrações – cuidado com as compulsões

Cuidado com aquela compulsão de ter que checar o celular a toda hora. Isso além de acabar com a sua produtividade, pode gerar neuroses mais sérias como não conseguir ficar sem seu smartphone por alguns instantes.

Se tiver dificuldades em resistir, livre-se da tentação. Desligue ou coloque o telefone em “Modo Avião” quando tiver que se concentrar em algo importante.

Aliás, permita-se também ficar com o telefone desligado em alguns momentos fora do horário do trabalho. Você vai ver como sua mente irá sentir um relaxamento natural que estava desesperadamente buscando. Mais importante, você vai conseguir estar mais com a atenção no presente, algo raro hoje em dia. Por incrível que pareça, o mundo não vai acabar se você desligar o seu telefone quando estiver brincando com seus filhos, fazendo exercícios ou lendo um livro…

7. Não se preocupe em deixar pequenas coisas ruins acontecerem

Você nunca terá tempo para fazer tudo o que tem que fazer, mas sempre terá tempo para fazer aquilo que é importante.

Isso às vezes irá significar deixar que pequenas coisas ruins aconteçam. Por exemplo: dizer não a um cliente, recusar um convite ou negar um pedido de ajuda de alguém que ficará chateado com você por isso. Não se culpe, aceite que este é um efeito colateral necessário em nome da realização de algo maior.

O verdadeiro problema está em fazer justamente o contrário: deixar de lado suas prioridades para atender a todas aquelas demandas externas que surgem a todo momento.

Dica bônus:

Elimine as coisas não essenciais do seu trabalho e da sua vida para poder concentrar sua energia naquilo que realmente importa! A maior dificuldade em ser produtivo e manter o foco não está em saber o que se tem que fazer, mas em dizer “não” e se blindar contra todas as distrações que irão tentar tirar o seu foco!

Foco é uma questão de decidir as coisas que você não vai fazer!

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