Durante a correria do dia a dia acabamos nos propondo a executar muitas tarefas, e isso pode prejudicar a sua produtividade e gestão do tempo. Pois com a sobrecarga de funções e compromissos, é muito provável que adie determinadas obrigações para destinar o seu tempo em outras.

Outro inimigo de sua produtividade são os celulares, computadores e videogames. Eles são uma das principais causas de nossa procrastinação nos assuntos relacionados a gestão de tempo. Mas pensando em lhe ajudar a ter mais tempo e aproveitá-lo de forma produtiva, separamos algumas técnicas.

 

Anote suas atividades do dia

Ter uma agenda não se trata apenas de anotar os principais compromissos do dia, mas anotar o máximo de atividades que pretende fazer. É possível criar listas ou tópicos com suas atividades diárias, calculando assim em quais períodos de seu dia conseguirá executá-las. Existem alguns apps que podem ajudar nesse processo:  Evernote, Trello, Wunderlist e outros.

 

Use técnicas de concentração

Um das técnicas mais conhecidas de concentração é a pomodoro, divulgada há mais de 20 anos por um estudante italiano que buscava foco nos estudos acadêmicos. E usou um timer de cozinha para criar um período de foco absoluto no que estava fazendo, intercalado com 5  minutos de descanso e distração. E com isso surgiram vários apps que propõe essa mesma técnica, sendo eles: Tomato Time, Pomodoro Time, Pomodoro Keeper, Focus Keeper, etc.

Essa técnica defende a necessidade do cérebro oxigenar e trabalhar as informações absorvidas. E o processo pode ser repetido em vários ciclos de 25 minutos de foco por 5 minutos de descanso. Mas caso sinta necessidade de alterar os minutos, também é possível.

 

Se desconecte um pouco

Nós sabemos que dar uma olhada no instagram e twitter é uma boa forma de distrair um pouco e até mesmo ficar inteirado do que está acontecendo no mundo. Mas é preciso encontrar um limite para esses momentos de distração, em alguns casos gastamos mais tempo no celular do que realizando as atividades programadas para o dia.

Então a dica é que estipule um tempo limite para usar essas tecnologias, com algum tipo de meta ao dia ou até mesmo período para o uso.

Algumas redes sociais oferecem o controle do tempo gasto com a mesma e também alertas de quando está atingindo o tempo limite por dia, sendo que este limite quem estipula é você mesmo.

O uso de tecnologia intercalado com o desempenho de outras atividades pode gerar um aprofundamento bem menor a ambos os meios, ocasionando em erros e até mesmo aumentando o tempo gasto para produção das atividades.

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Mantenha o foco em uma pendência de cada vez

Apesar de ser difícil isolar toda sua atenção apenas ao momento atual e não pensar em outras atividades ou problemas. É totalmente necessário focar em uma tarefa por vez, você deve encontrar maneiras de pensar em apenas um problema e assim trabalhar para a solução do mesmo no momento presente.

Quando inicia uma atividade e começa a pensar em outras, você acaba estendendo o tempo de solução para ambas.

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Entenda a diferença de prioridade e procrastinação

Deixar para amanhã nunca é uma boa alternativa para gerir melhor o seu tempo, por isso é preciso selecionar as atividades mais importantes e também incluir o que não é de tanta urgência. Isso deve ser pensado para evitar deixar assuntos irrelevantes para depois até que eles se tornem de extrema urgência.

E outra característica da prioridade e procrastinação, é a autossabotagem de fazer o que mais gosta antes e o que menos se interessa depois, deixando os assuntos mais complexos e emergenciais como segundo plano.

 

Conheça os seus limites

Tempo e produtividade também estão muito atrelados ao seu bem estar. Então não precisa focar em apenas trabalhar o tempo todo e usá-lo para conseguir incluir mais afazeres em sua agenda. Gerir o seu tempo também se trata de dar conta da sua vida profissional e pessoal, resolver as pendências diárias, e aproveitar uma tarde no parque com o tempo livre.

Texto produzido em parceria com a Amura Comunicação, uma empresa de comunicação e marketing digital. Com foco em inbound marketing, produção de conteúdo, gestão de mídias sociais e branding de marcas.